Quell’articolo era stato concluso con la frase:
Perchè noi non la offriamo?
Perchè per offrirla, come fanno molti ns competitor, dobbiamo attivarci presso un fornitore PEC accreditato e pertanto diventare rivenditori.
Se proprio dovessimo scegliere un fornitore si attiverebbe il contratto presso coloro che sono stati all’avanguardia in questo settore e hanno una
struttura consolidata a livello di PEC..chi sono questi? sono, ahimè..mi dispiace dirlo, quelli di aruba
Purtroppo siamo arrivati al “dunque” e dovendo andare incontro alle esigenze
dei ns clienti, stiamo pensando che fare… E’ dura ingoiare il boccone del rivendere il servizio. Vedremo che fare a anno nuovo.

A titolo informativo
Le possibilità di attivazione sono:

1) attivare caselle di posta su dominio di secondo livello
(email@nomedominio.it)
2) attivare caselle di posta su dominio di terzo livello
(email@pec.nomeodminio.it)

Il ns consiglio è di attivare caselle di posta su dominio di terzo livello per un semplice fatto, dedicare la PEC a determinati indirizzi di posta senza intaccare in nessun modo la funzionalità di caselle di posta già esistenti sul dominio di secondo livello

Esempio pratico

Ho un dominio con 5 caselle di posta già funzionanti col metodo traidzionale.
Desidero certificare il dominio. Nel momento in cui decido di certificare il dominio le caselle di posta cesseranno di funzionare e per poterle far funzionare sarà necessario chiedere la certificazione anche per queste 5.
Ogni email che vorrò creare successivamente per questo dominio, dovrò per forza farle certificare.
Dal momento della certificazione queste email non saranno più funzionanti sui ns server, non saranno più gestibili dal ns webmail, ma si dovrà utilizzare
un secondo webmail, una diversa impostazione sul proprio client di posta.

Quanto su indicato potrebbe essere semplificato se il dominio su cui si far attivare la cetificazione è un nuovo dominio, ma se è un dominio già esistente, potrei crearmi dei problemi importanti. Se su quel dominio ho 50/80 caselle di posta aziendali, il danno che vado a crearmi sarà “interessante”.

Consiglio, come da punto 2.
Chiedere l’attivazione di un dominio di terzo livello( esempio pec . dominio . it), chiedere la certificazione su dominio di terzo livello
In questo modo non intaccherò il funzionamento delle caselle di posta e soprattutto non sarà limitato nel creare caselle di posta sul dominio
principale.
In questo modo la spesa sarà limitata, il danno sarà inesistente.
Quando attivo la PEC su (es) pec.dominio. it, dovrò farmi fornire dal certificatore la configurazione named da far inserire sul server dove è presente il dominio principale.
Tutto qui.

Cliccare avanti per immettere i dati utili per la configurazione.

Compilare i campi richiesti
Nome Cognome che sarà  il mittente  e il relativo indirizzo e-mail.

Cliccare quindi su Avanti.

A questo punto nella maschera sarà necessario inserire i parametri per collegarsi al server POP3 per la posta in ingresso e SMTP per la posta in uscita (li trovate nella email di attivazione).
Alcuni ISp richiedono che l’smtp sia il loro (es: tele2)

Le ulteriori informazioni da inserire sono il nome account di posta (login)  in entrata e uscita.
Cliccare quindi su Avanti per proseguire nella configurazione dell’account.

Passiamo alla fase importante per poter inviare la posta
Per poter inviare usando il ns smtp, è necessario fornire i parametri necessari per l’accesso (login e password identiche al pop3)
In questo caso occorre selezionare dalla voce di menu Strumenti l’opzione Impostazioni account.
Per modificare le impostazioni sul server SMTP in uscita cliccare prima sulla voce Server in uscita SMTP e poi, dopo aver selezionato la casella di posta che interessa, cliccare sul pulsante modifica

Prima di tutto si consiglia di creare un account sul proprio pannello CPANEL (noi abbiamo creato un account di prova@).

Si precisa che è possibile ricevere il solito risultato con account già esistenti, solo che poi dovrò fare attenzione a non lasciare attiva l’opzione in outlook: scarica messaggi.
Lascianto attiva la funzione sul solito account su cui abbiamo caricato i vari msg dal pc, causerà il download di tutte le email al prossimo INVIA/RICEVI.
E’ possibile eventualmente abilitare l’opzione: lascia copia sul server, di modo che non farò il download di tutte le email caricate.
Potrebbe essere consigliabile creare dentro l’account imap, tramite la funzione NUOVA CARTELLA, una cartella imap per le email copiate dal PC.

Per creare un account IMAP su outlook o altro client di posta è molto semplice.
Semplicemente selezionare IMAP e non POP3 in fase di creazione account

Una volta che l’account sarà configurato verrà richiesto di fare il download delle cartelle imap e la sinconizzazione

A questo punto possiamo iniziare il “trasferimento” delle ns email dal PC (client di posta usato) al server su account di posta imap.
L’esempio è relativo a: come copiare email dal pc al server.
Esiste anche la funzione SPOSTA NELLA CARTELLA . E’ possibile persino fare un “trascina” come se fosse un file manager.

Aprimo il nostro inbox con le email

visualizza email su outlook

Selezioniamo le email che vogliamo copiare sull’account Imap visualizzato (esempio serverweb.net email prova@).
Usiamo il tasto destro per visualizzare: COPIA NELLA CARTELLA.
A questo punto si aprirà una schermata con le cartelle/account/inbox presenti sul pc e account imap sincronizzati
Scelgo dove salvare e clicco OK

Fine. A questo punto si avrà sul server la copia delle email che sono sul PC

Da questo momento queste email sarnno leggibili via webmail, via imap da altri computer.

Info: il copia cartella email è valida anche al contrario. Cioè copiare email da account imap a inbox PC

Es:
-se entro come info@ o sales@ o rossi@ e invio una email, si genera un sent personalizzato per la email da cui stò inviando, un sent personalizzato dentro l’account email che stò leggendo
-se entro con account principale (es: miodom) cioè l’account del pannello, dell’ftp, l’account inviato in sede di attivazione, tutto ciò che invierò, anche se la email a cui stò rispondendo è di info@, sarà accumulato dentro il sent visibile solo dentro il webmail dell’account principale

c) quando invio la email dal webmail dell’account principale potrò personalizzare il mittente ma come indicato presso questo link il mittente potrà essere sempre solo 1 mentre se entro nel webmail come info@ invierò come info@, se entro come sales@ invierò come sales@, senza dover settar nulla di particolare.

d) entrando con l’account principale vedrò le cartelle imap di questo account ma non sarò abilitato a visualizzare le cartelle imap dei vari account email reali (esempio la cartella sent di info@) mentre se entro come account email preciso sarò abilitato a visualizzare anche le varie cartelle imap (es.) di info@, sales@

In pratica vi è da fare molta attenzione nell’utilizzare webmail entrando con account principale.
Attenzione che le email che cancellerò dal webmail dell’account principale dentro i vari inbox, non rimangono memorizzate. Qualsiasi attività eseguita sulle email reali tramite webmail
dell’account princpale ha effetto definitivo sulle caselle di posta.
esempio:
ci sono 10 email dentro amministrazione@ e entro con account principale. Vedrò da questo webmail le email arrivate in amministrazione@, le cancello poi esco dal webmail.
Rientro nel webmail con account amministrazione@ , quelle 10 email non esistono più.

Quando si entra nel webmail generale si potrà scegliere quale programma di posta utilizzare. HORDE – ROUND CUBE – SQUIRRELMAIL
Squirrelmail è il più bruttino.

1) creare nel proprio client di posta il nuovo account di posta inserendo come pop3 e smtp l’ip del nuovo server

2) modificare il vecchio account di posta inserendo come pop3 il vecchio dns oppure il vecchio IP del mail server.

In questo modo cosa succede? succede che avrò due account di posta attivi che scaricano simultaneamente da due server diversi senza perdere email
Non perderò email perchè così facendo andrò a leggere sia le email arrivate sul nuovo server inviate da ISP veloci nella propagazione, sia le email che, per lentezza propagazion,e andranno a finire sul vecchio server.
Dopo 72 ore ricordarsi di cancellare il vecchio account.

Sia Horde che Squirrel hanno il link nella barra in alto: OPZIONI (options)
Cliccando il link indicato, si potrà personalizzare il mittente, il nome del mittente, la email del mittente, il reply to

(nell’immagine è da ignorare il nostro nome. Visualizzerete il Vs)

horde del cpanel

squirrelmail webmail cpanel

E’ possibile, per ogni account con cui si entra nel webmail, personalizzare il mittente.

Vi apparirà una finestra, come quella che potete vedere qui sotto.

Nella nuova finestra ‘Account Internet’ cliccate il tasto ‘AGGIUNGI’ posizionato in alto a destra, selezionando l’opzione ‘Posta Elettronica…

La finestra che vedrete si riferisce all’inserimento di una nuova casella di Posta Elettronica. Ora non dovrete far altro che inserire il vostro Nome e Cognome nel campo testo recante la scritta ‘Nome visualizzato’.

Ora vi verrà richiesto di inserire il nome dell’indirizzo della vostra casella di Posta Elettronica, da voi scelto o assegnatovi dal vostro Provider Internet, da utilizzare per Inviare e Ricevere la posta.

A questo punto avrete bisogno delle informazioni inerenti i nomi del server di Posta Elettronica al quale collegarvi per Inviare e Ricevere la vostra Posta. Solitamente questi dati sono stati forniti al momento della sottoscrizione della/e casella/e di Posta Elettronica.

Questi dati riguardano sia l’indirizzo POP3 o IMAP del server per la ricezione della posta

Nel caso in cui il servizio di ricezione posta vi venga fornito tramite protocollo IMAP dovrete selezionare nel menù a tendina ‘Server per la posta in arrivo’ il protocollo IMAP, e avrete bisogno delle informazioni qui sotto riportate.

Nome del server per la Ricezione della posta (Protocollo IMAP)”: di solito simile a: -> “mail.nomeprovider.it”;

Nome del server per l’Invio della posta (Protocollo SMTP)”: di solito simile a: -> “mail.nomeprovider.it”.

Ora, per completare la configurazione del sistema avrete bisogno di inserire:

Nome Account: account fornito in sede di attivazione oppure quello da Voi creato dal pannello di controllo
Password: fornita in sede di attivazione oppure quello da Voi creata dal pannello di controllo

Salvate le impostazioni
A questo punto sarete in grado di iniziare ad utilizzare il vostro nuovo account di Posta Elettronica.

IMPORTANTE: nel proprio programma di posta inserite come tempo di download dei msg 3 /5 /10 -> minuti. Non serve a molto, se non ad aver problemi di errore, inserire il download ogni minuto

Ricordate che per inviare posta col ns smtp dovrete scegliere: autenticazione posta in uscita usando i medesimi dati (login e password) del pop3/imap

Entrare nel cpanel
cliccare nel cpanel, “Indirizzo email predefinito”

Una volta entrati nella schermata gestione “Indirizzo email predefinito”
decidere il da farsi

1) spedire tutte le email inviate agli alias ad un indirizzo di posta in precedenza creato con AGGIUNGI/RIMUOVI INDIRIZZI
In questo caso tutto_ciò_che_stà_prima_della@dominio.xx sarà recapitata alla email reale inserita di fianco alla scritta
>>Spedisci all’indirizzo email<<

2) Scarta con errore al mittente (alla data SMTP)
Scegliendo questa soluzione, consigliabile, tutte le email diverse da account email creati nella sezione AGGIUNGI/RIMUOVI INDIRIZZI,
saranno rigettate

ricordarsi di cliccare poi il tasto "cambia"

Quando ricevete la nostra email di attivazione, noterete, per i clienti CPANEL, che in essa viene indicato

IMPOSTAZIONI EMAIL

Attuale email predefinita NOMEACCOUNT@NOMEDOMINIO.tld
Presso questa casella predefinita e alias principale, riceverete tutte le emai (es: sales,info,nome,xxxx@NOMEDOMINIO.tld
Si consiglia di entrare nel pannello e personalizzare le proprie emai, creando i reali account che vorrette utilizzare (es: info@NOMEDOMINIO.tld)

Questo cosa significa? Molto semplice, che in pratica le email fintanto che non creo degli account di posta reali dal cpanel, tutte le email vengono confluite dentro questo catch-all di posta.

Consiglio per gestire al meglio:

1) creare tanti account quanti realmente ve ne servono. Non serve creare per ogni nome@ che vi viene in mente, un account di posta
E’ possibile creare anche un solo account reale del tipo info@ e poi inserire degli alias (forward) per fare in modo che, esempio, sales/bill/mario/contatto/ venga recapitato all’interno della casella di posta reale info@

Esempio concreto:
ho 4 computer diversi gestiti da 4 persone diverse
Entro nel pannello e creo gli account di posta, come indicato in questo link COME CREARE ACCOUNT EMAIL e poi procedo alla configurazione su outlook o altro programma di posta esempio outlook

In realtà sul sito ho inserito non 4 email bensì 10: sales@, commerciale@, contatto@, etcc
Come detto non è necessario creare 10 account ma creiamo dei forward (redirect, inoltri) come indicato in questo link FAQ INOLTRO EMAIL

Decido a questo punto se tutte queste 10 email devono venir lette da tutti e 4 i pc/persone oppure no.
Sales e contatto deve essere letta da tutti, percià creo degli inoltri di modo che sales@ venga inoltrata ai 4 account di posta
contatti@ deve essere letta solo da un pc. Creo l’inoltro da contatti@ a pc1@
e così via.

Oltre a questo dovrò decidere se bloccare o no il catch-all, cioè l’account di default che noi abbiamo creato, quel recipeint dove vengono indirizzate tutte le email diverse da account_reale_creato_nel_cpanel@dominio..
E’ consigliabile, in relazione all’indirizzo predefinito fare alcune considerazioni.
-creare un account col nome account princiapale sul proprio programma di posta se desidero comunque controllare tutte le email alias senza reale account.
Potrebbe tornare utile nel caso il nostro cliente invece di inviare la email a sales, la invia a sale. Non esistono la email sale nè come alias inoltro, nè come reale account, quella email và a finire dentro il recipient generale

oppure
- inserire come indirizzo predefinito un account reale di modo che ho sempre sotto controllo il catch-all

oppure
- bloccarlo come spiegato qui

IMPORTANTE: mai lasciare l’account catch-all (indirizzo predefinito nome_account) attivo senza aver sul proprio pc un account che lo scarichi ogni tanto oppure senza mai controllarlo dal webmail
Lasciarlo attivo senza controllare significherebbe far riempire lo spazio per nulla.

Finito tutto il discorso alias, account, passiamo allo spam.
Come avrete letto presso il link Spiegazione posta antispam, è consigliabile attivare dei filtri per eliminare alla ricezione o redirezionare lo spam su determinate caselle
La domanda che riceviamo spesso è:
Perchè lo spam non lo eliminate voi alla ricezione del medesimo se taggato come spam?

perchè per esperienza molte email inviate da ISp italiani e non, che molte volte vengono taggate come spam, sono in realtà dei falsi positivi e visto che in molti desiderano controllare comunque le email, lasciamo libera scelta al cliente su come comportarsi col medesimo. E’ capitato spesso che email inviate da amici, clienti, fornitore italiani, vengano taggate come spam SPAMCOP (soprattutto) senza in realtà non essere spam. Perdere queste email sarebbe un problema perciò meglio aver la possibilità di gestile

Grazie per l’attenzione

inoltro email forward

Inserire il nome email da reindirizzare, scegliere il dominio e poi decidere il da farsi.
E’ possibile inoltrare l’email a caselle esterne al dominio (tin,yahoo, gmail) oppure ad un account email reale creato in precedenza in AGGIUNGI/RIMUOVI INDIRIZZI