Gestire al meglio le email
Con questi piccolo articolo (faq per la precisione) volevamo indicare come poter gestire al meglio la porpia casella di posta per prevenire problematiche legate all'esubero di spazio utilizzato, spam. Quando ricevete la nostra email di attivazione, noterete, per i clienti CPANEL, che in essa viene indicato IMPOSTAZIONI EMAIL
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Creare forward, alias con Cpanel
Entrare nel pannello CPANEL clicare inoltro email (forwards) e una volta nella pagina cliccare AGGIUNGI Visualizzerete questa maschera [caption id="attachment_310" align="aligncenter" width="300" caption="inoltro email forward"][/caption] Inserire il nome email da reindirizzare, scegliere il dominio e poi decidere il da farsi. E' possibile inoltrare l'email a caselle esterne al dominio (tin,yahoo, gmail) oppure ad un account email reale creato in precedenza in AGGIUNGI/RIMUOVI INDIRIZZI
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Posta in Uscita SMTP
Controllare le impostazioni della posta in uscita smtp. Il server di posta in uscita, nel caso utilizziate il ns, dovrà essere impostato con mail.nomedeldominio.xx (es: mail.pippo.it) e dovrete spuntare la casella relativa a Accesso tramite autenticazione -> SI (stessi dati di accesso della posta in entrata) Accesso tramite connessione protetta (SSL) -> NO
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Posso aggiungere cartelle al mio account IMAP?
Per far sì che queste cartelle siano visibili anche tramite il Suo normale programma di posta elettronica, deve sottoscrivere le cartelle create con imap. Creazione di una cartella: Può creare una cartella cliccando con il tasto destro sull'opzione "Account/Cartella" e successivamente nella finestra "Menu contesto" su "Crea cartella". NB Nel creare una cartella, non possono essere utilizzati interpunzioni o caratteri particolari. Il trattino e il trattino basso sono tuttavia possibili.
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Politica AntiSpam
Politica serverweb: Lato server installiamo spamassasin non gestibile direttamente a livello di regole dal cliente. Se una email ha un coefficiente di spam non superiore a 7, la email passa senza problemi; se il coefficiente è superiore a 7 ma inferiore a 18, la email passa ma con la dicitura: Possibile spam se il coefficiente è superiore a 18, la email viene cancellata e non consegnata. A Spamassasin abbiniamo altri antispam che lavorano su: -ip spammer -indirizzi spammer -reti spammer Questo antispam cancella le email non appena arrivano sul ...
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password account posta errato
Se non ricordo la password dell'account di posta creato nel pannello di controllo, Entrare nel pannello del piano hosting inserire login e psw cliccare aggiungi/rimuovi usare change password per resettare la password
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Non ricevo posta con allegati e senza allegati
Quando il servizio di posta in entrata risulta funzionante (il download si esegue senza problemi), ma non si ricevono email pur avendo la certezza che qualcuno ci ha inviato posta, dovrete controllare dal pannello di controllo se avete ancora spazio web nell'account totale e/o account email: Entrare nel pannello di controllo e accertarsi che vi sia ancora spazio libero alla voce DISK available (disco utilizzabile).
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Lasciare email sul server. Solita email su più PC
E' sconsigliabile lasciare email sul server a meno che si abbiano necessità reali di utenti IMAP. Spesso capita che ci contattate chiedendo perchè non ricevete posta....e notiamo che avete lasciato decine e decine di email sul server perchè avete impostato OUTLOOK con l'opzione "LASCIA UNA COPIA SUL SERVER" senza però personalizzarla con "cancella dopo x giorni" Se avete necessità che i Vs colleghi leggano la solita Vs posta, consigliamo di non lasciarla sul server bensì di creare dei forward come segue:
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IMAP o POP3
IMAP o POP3? Utilizzare IMAP o POP3 è un discorso assolutamente legato ad esigenze personali. IMAP= il client di posta si collega al server, legge la posta ma non la scarica sul PC. La posta rimane sul server. E' comunque possibile cancellarla (delete) e copiarla sul proprio pc. IMAP: servizio molto utile per la lettura della posta sul server da qualsiasi postazione dove sia presente una connessione internet Il protocollo IMAP permette inoltre all'utente di controllare i messaggi presenti nella casella e decidere cosa scaricare ...
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Creare account di posta -nuove email- CPANEL
1) entrare nel pannello CPANEL 2) aprire il link Aggiungi / Rimuovi indirizzi 3) visualizzerete la schermata con la frase: Aggiungi un nuovo account email 4) inserire i dati richiesti (email: scegliere un nome / password: scegliere una password / quota: impostare una quota in Mb) 5) cliccare CREA
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